Kontrola z inšpektorátu práce: čo si vypýtajú

Inšpektor práce nemusí svoj príchod ohlásiť. Podľa § 12 zákona č. 125/2006 Z. z. o inšpekcii práce má právo vstúpiť na pracovisko, robiť kontroly a skúšky, žiadať informácie a vysvetlenia, vypýtať si doklady aj ich kópie, odoberať vzorky, nariadiť odstránenie nedostatkov a zakázať prácu, ktorá bezprostredne ohrozuje život alebo zdravie. Zamestnávateľ mu to podľa § 16 musí umožniť.

Kontroly bývajú plánované aj neohlásené. Inšpektorát pravidelne vyhlasuje celoslovenské akcie zamerané na konkrétne odvetvie, napríklad na stavby, drevospracujúci priemysel alebo poľnohospodárstvo. Príde aj vtedy, keď dostane podnet od zamestnanca alebo keď u vás vznikol pracovný úraz.

Čo si vypýtajú ako prvé

Poradie sa mení, obsah nie. Z našej praxe pri kontrolách BOZP takmer vždy prídu na rad tieto doklady:

• Koncepcia politiky BOZP a program jej realizácie
• Posúdenie rizík a zoznam prác so zvýšeným nebezpečenstvom
• Záznamy o oboznámení zamestnancov a vedúcich zamestnancov podľa § 7 zákona č. 124/2006 Z. z., aj s dátumami a podpismi
• Doklady o odbornej spôsobilosti na konkrétne činnosti, napríklad obsluha vysokozdvižného vozíka, práce vo výškach, viazanie bremien, elektrotechnická spôsobilosť
• Zoznam osobných ochranných pracovných prostriedkov a doklady o ich pridelení
• Lekárske preventívne prehliadky vo vzťahu k práci a zmluva s pracovnou zdravotnou službou
• Evidencia pracovných úrazov a registrované záznamy o úrazoch
• Revízne správy a doklady o kontrolách vyhradených technických zariadení podľa vyhlášky č. 508/2009 Z. z.
• Prevádzkové predpisy a návody na obsluhu strojov, ktoré na pracovisku používate

Pri kontrole ochrany pred požiarmi k tomu pribudne požiarna dokumentácia podľa vyhlášky MV SR č. 121/2002 Z. z., záznamy o preventívnych protipožiarnych prehliadkach, školenia o ochrane pred požiarmi a doklady o kontrolách hasiacich prístrojov a požiarnych vodovodov.

Na čom firmy najčastejšie padnú

Nie na tom, že by nemali nič. Padnú na detailoch.

Dokumentácia je stará. Posúdenie rizík sedí na prevádzku, ktorá už dva roky vyzerá inak. Pribudol nový stroj, nová linka, nová hala, v papieroch nie sú.

Chýbajú podpisy. Školenie prebehlo, ale traja ľudia boli vtedy na dovolenke a nikto ich nedoškolil.

Vypršali lehoty. Doklad obsluhy vozíka, revízia zariadenia, kontrola hasiaceho prístroja. Stačí jeden prešvihnutý termín.

Zamestnanci nevedia odpovedať. Inšpektor sa nepýta len vás, pýta sa aj ľudí pri strojoch. Ak zamestnanec nevie, kde má prvú pomoc alebo čo robiť pri požiari, papier ho nezachráni.

Agentúrni a dodávateľskí pracovníci. Za ich bezpečnosť na vašom pracovisku zodpovedáte tiež a doklady musia byť rovnako v poriadku.

Koľko to stojí, keď niečo chýba

Podľa § 19 zákona č. 125/2006 Z. z. môže inšpektorát uložiť zamestnávateľovi za porušenie predpisov pokutu do 100 000 eur. Ak v dôsledku porušenia vznikol pracovný úraz s ťažkou ujmou na zdraví, pokuta je najmenej 20 000 eur, pri smrteľnom pracovnom úraze najmenej 33 000 eur.

Pokuta pritom nebýva tá najdrahšia položka. Zastavená prevádzka, vyradený stroj a odstávka počas odstraňovania nedostatkov stoja spravidla viac.

Ako sa pripraviť

Nedá sa to stihnúť za víkend pred kontrolou. Dá sa to však mať priebežne v poriadku.

Držte dokumentáciu živú. Keď meníte technológiu, dispozíciu alebo sortiment prác, prepíšte posúdenie rizík hneď, nie o rok.

Veďte kalendár lehôt. Školenia, lekárske prehliadky, revízie a kontroly majú svoje termíny a všetky sa dajú naplánovať dopredu.

Choďte si po prevádzke tak, ako by ňou šiel inšpektor. Označenie, únikové cesty, prístup k hasiacim prístrojom, poriadok pri strojoch, používanie ochranných prostriedkov.

A pri samotnej kontrole spolupracujte. Inšpektor si robí záznam a vy sa k nemu môžete vyjadriť. Ak nejaký doklad na mieste nemáte, povedzte to rovno a dohodnite termín na doloženie.

Ako to riešime my

Ak vám vedieme BOZP alebo ochranu pred požiarmi, dokumentáciu držíme aktuálnu a termíny strážime za vás. Keď príde kontrola, sme pri nej s vami a podklady predkladáme my.

Ak zatiaľ nie sme vaša firma, prejdeme si s vami prevádzku a povieme, čo vám chýba. Ozvite sa nám, stačí napísať, aká je to prevádzka a koľko máte zamestnancov.