Wypadek przy pracy: co i do kiedy musi zrobić pracodawca

Wypadek przy pracy: co i do kiedy musi zrobić pracodawca

Po wypadku przy pracy o wszystkim decydują godziny. Część obowiązków spoczywa na pracowniku, większość na pracodawcy, a terminy biegną od chwili, w której pracodawca dowiedział się o wypadku, a nie od dnia zdarzenia.

Co musi zrobić pracownik

Pracownik ma obowiązek niezwłocznie zgłosić pracodawcy wypadek przy pracy, któremu uległ, jeżeli pozwala na to jego stan zdrowia (§ 17 ust. 1 ustawy nr 124/2006 Dz. U. RS o bezpieczeństwie i ochronie zdrowia w pracy). Taki sam obowiązek zgłoszenia ma również pracownik lub inna osoba, która była świadkiem zdarzenia (§ 17 ust. 2).

W tym samym przepisie jest obowiązek, który firmy zwykle pomijają: pracodawca musi w przepisie wewnętrznym określić, komu i w jaki sposób zgłasza się wypadek. Bez tego pracownik nie wie, do kogo zadzwonić, i czas traci się już na starcie.

Pierwsze godziny po wypadku

Po zgłoszeniu pracodawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć niezbędne działania, aby nie doszło do dalszego zagrożenia życia i zdrowia (§ 17 ust. 3).

Jeżeli chodzi o wypadek zgłaszany policji lub inspektoratowi pracy, stanu miejsca pracy nie można zmieniać do czasu przybycia organów prowadzących postępowanie. Wyjątkiem są wyłącznie działania niezbędne do ochrony życia i zdrowia albo do zapobieżenia dużej szkodzie gospodarczej. Jeżeli miejsce pracy ulegnie zmianie wskutek takich działań, pracodawca musi udokumentować jego pierwotny stan. W praktyce oznacza to zdjęcia i prosty szkic, zanim cokolwiek zostanie uprzątnięte.

Który wypadek jest wypadkiem rejestrowanym

Rejestrowany wypadek przy pracy to taki, który spowodował niezdolność do pracy trwającą dłużej niż trzy dni albo śmierć pracownika w następstwie wypadku (§ 17 ust. 4). Ciężki wypadek przy pracy to śmierć lub ciężki uszczerbek na zdrowiu.

Przy rejestrowanym wypadku pracodawca musi ustalić przyczynę i wszystkie okoliczności zdarzenia, z udziałem poszkodowanego pracownika, jeżeli pozwala na to jego stan zdrowia, oraz z udziałem przedstawiciela pracowników do spraw bezpieczeństwa. Przy ciężkim wypadku przy pracy do ustalania przyczyn trzeba dodatkowo zaprosić technika bezpieczeństwa.

Terminy w skrócie

• Niezwłocznie: zgłosić rejestrowany wypadek przy pracy przedstawicielom pracowników, przy podejrzeniu przestępstwa Policji, a przy ciężkim wypadku przy pracy właściwemu inspektoratowi pracy (§ 17 ust. 5).
• W ciągu trzech dni: zgłosić oddziałowi Zakładu Ubezpieczeń Społecznych każdy wypadek przy pracy, który wymagał pomocy lekarskiej lub czasowej niezdolności do pracy (§ 231 ust. 1 lit. i ustawy nr 461/2003 Dz. U. RS).
• W ciągu ośmiu dni: sporządzić protokół z rejestrowanego wypadku przy pracy (§ 17 ust. 4), przesłać go inspektoratowi pracy oraz pracownikowi lub osobom pozostałym po zmarłym (§ 17 ust. 7) i przedłożyć go oddziałowi Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (§ 231 ust. 1 lit. j ustawy nr 461/2003 Dz. U. RS).
• W ciągu 30 dni: przy ciężkim wypadku przy pracy przesłać inspektoratowi pracy sprawozdanie z ustalenia przyczyn i okoliczności zdarzenia oraz z podjętych działań (§ 17 ust. 7).

Wszystkie ośmiodniowe terminy biegną od dnia, w którym pracodawca dowiedział się, że chodzi o rejestrowany wypadek przy pracy. Nie od dnia wypadku. Różnica to zwykle kilka dni, ponieważ długość zwolnienia lekarskiego okazuje się dopiero później.

Wypadek w miejscu pracy innego pracodawcy

Jeżeli pracownik ulegnie wypadkowi u innego pracodawcy, na przykład na budowie albo przy montażu u odbiorcy, prowadzący to miejsce pracy musi niezwłocznie zgłosić wypadek pracodawcy poszkodowanego, dopełnić obowiązków zgłoszeniowych wobec organów, ustalić przyczynę, sporządzić podstawę protokołu i przesłać ją pracodawcy pracownika (§ 17 ust. 6). Sam protokół i jego wysyłkę załatwia następnie pracodawca pracownika. To najczęstsze źródło nieporozumień przy podwykonawstwie, dlatego warto to uzgodnić już w umowie o dzieło.

Ewidencja, której nigdzie się nie wysyła

Poza protokołami pracodawca musi prowadzić ewidencję wypadków przy pracy, ewidencję innych wypadków i zdarzeń niebezpiecznych oraz ewidencję uznanych chorób zawodowych i zagrożeń chorobą zawodową (§ 17 ust. 8). To właśnie ewidencja drobnych wypadków i zdarzeń niebezpiecznych jest przy kontroli pierwszą rzeczą, którą inspektor chce zobaczyć, i jednocześnie pierwszą, której brakuje.

Dlaczego warto mieć to przećwiczone

Inspektorat pracy może nałożyć karę do 100 000 euro. Jeżeli wskutek naruszenia doszło do wypadku przy pracy z ciężkim uszczerbkiem na zdrowiu, kara wynosi co najmniej 20 000 euro, a przy śmiertelnym wypadku przy pracy co najmniej 33 000 euro (§ 19 ust. 1 ustawy nr 125/2006 Dz. U. RS).

Jeżeli zajmujecie się tym właśnie teraz

Ustalanie przyczyn, sporządzenie protokołu i komunikację z inspektoratem prowadzimy dla klientów w ramach służby bezpieczeństwa i higieny pracy. Jeżeli potrzebujecie pomocy przy konkretnym wypadku, napiszcie do nas.