Jak uniknąć kar za BHP, ochronę przeciwpożarową i medycynę pracy

Jak uniknąć kar za BHP, ochronę przeciwpożarową i medycynę pracy

Jak uniknąć kar za BHP, ochronę przeciwpożarową i medycynę pracy

Pracodawcę na Słowacji mogą skontrolować trzy różne urzędy: inspektorat pracy, straż pożarna (dyrekcja krajowa lub powiatowa Korpusu Straży Pożarnej i Ratownictwa) oraz regionalny urząd zdrowia publicznego. Każdy sprawdza inną część obowiązków i każdy może nałożyć własną karę.

Ile może kosztować kara

BHP, inspektorat pracy. Pracodawcy do 100 000 euro. Jeśli naruszenie doprowadziło do wypadku przy pracy z ciężkim uszczerbkiem na zdrowiu, co najmniej 20 000 euro, przy wypadku śmiertelnym co najmniej 33 000 euro (§ 19 ust. 1 lit. a) ustawy nr 125/2006 Dz.U.). Kierownikowi lub organowi statutowemu, który zawinił naruszenie, można nałożyć karę do czterokrotności jego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia (§ 19 ust. 1 lit. c)).

Ochrona przeciwpożarowa, straż pożarna. Do 8 298 euro na przykład za nieprzeprowadzanie prewencyjnych przeglądów przeciwpożarowych, brak szkolenia pracowników z ochrony przeciwpożarowej lub brak dokumentacji (§ 59 ust. 1 lit. a), h) i l) ustawy nr 314/2001 Dz.U.). Do 16 596 euro za niesprawdzone urządzenia przeciwpożarowe lub za nieoznakowane i zastawione drogi ewakuacyjne (§ 59 ust. 2 lit. a) i d)). Jeśli to samo naruszenie powtórzy się w ciągu trzech lat, kara może być nawet dwukrotnie wyższa (§ 59 ust. 5).

Służba medycyny pracy, urząd zdrowia publicznego. Od 150 do 20 000 euro na przykład za brak oceny ryzyka z kategoryzacją prac lub za brak oceny zdolności pracowników do pracy (§ 57 ust. 22 lit. b) i d) oraz ust. 43 lit. a) ustawy nr 355/2007 Dz.U.). Przy powtórnym naruszeniu nawet dwukrotność (§ 57 ust. 44).

Co chce zobaczyć kontrolujący

BHP

  • pisemną ocenę ryzyka dla wszystkich czynności wykonywanych przez pracowników (§ 6 ust. 1 lit. c) ustawy nr 124/2006 Dz.U.),
  • zapewnioną służbę bezpieczeństwa technicznego (§ 21 ust. 3 ustawy nr 124/2006 Dz.U.),
  • zapisy potwierdzające, że każdy pracownik został w sposób udokumentowany zapoznany z przepisami i ryzykiem swojej pracy (§ 7 ust. 1),
  • wewnętrzny przepis o zapoznawaniu, zgodnie z którym powtarza się je co najmniej raz na trzy lata, jeśli przepis szczególny nie określa krótszego terminu (§ 7 ust. 5).

Ochrona przeciwpożarowa

  • dokumentację ochrony przeciwpożarowej zgodną ze stanem faktycznym (§ 59 ust. 1 lit. l) ustawy nr 314/2001 Dz.U.),
  • szkolenie pracowników raz na 24 miesiące, a osób zapewniających ochronę przeciwpożarową poza godzinami pracy raz na 12 miesięcy (§ 21 ust. 1 rozporządzenia nr 121/2002 Dz.U.),
  • prewencyjne przeglądy przeciwpożarowe co sześć miesięcy tam, gdzie wykonuje się wyłącznie pracę administracyjną, i co trzy miesiące w pozostałych pomieszczeniach (§ 14 ust. 1 lit. b) i c) rozporządzenia nr 121/2002 Dz.U.),
  • sprawdzone gaśnice i hydranty oraz wolne, oznakowane drogi ewakuacyjne (§ 59 ust. 2 lit. a) i d) ustawy nr 314/2001 Dz.U.).

Służba medycyny pracy

  • ocenę ryzyka z kategoryzacją prac opracowaną we współpracy ze służbą medycyny pracy przez elektroniczny system urzędów zdrowia publicznego (§ 30 ust. 1 lit. b) ustawy nr 355/2007 Dz.U.),
  • ocenę zdolności pracowników do pracy (§ 30 ust. 1 lit. f)),
  • przechowywane orzeczenia lekarskie o zdolności do pracy (§ 30 ust. 1 lit. h)).

Gdzie firmy najczęściej mają problem

Ocena ryzyka powstała przy zakładaniu firmy i od tego czasu nikt jej nie otworzył. W międzyczasie doszła nowa czynność, maszyna lub lokal, więc dokument nie obejmuje już wszystkich czynności, jak wymaga § 6 ust. 1 lit. c).

Szkolenie się odbyło, ale brakuje podpisu pracownika. Ustawa wymaga, aby zapoznanie było udokumentowane, więc bez zapisu trudno je udowodnić podczas kontroli.

Przeglądy i kontrole robi się „kiedy jest czas”. Terminy w § 14 rozporządzenia nr 121/2002 Dz.U. są stałe, a pominięty przegląd sam w sobie jest powodem do nałożenia kary.

Jak przygotować się do kontroli

Raz w roku przejdź wszystkie trzy obszary według powyższych list i przy każdym obowiązku zapisz datę ostatniego wykonania i kolejny termin. Przy każdej zmianie w firmie (nowy pracownik, nowa czynność, nowe pomieszczenia) sprawdź, czy obejmuje ją ocena ryzyka, dokumentacja ochrony przeciwpożarowej i ocena ryzyka zdrowotnego.

Co zrobimy za Ciebie

BEXPO świadczy służbę bezpieczeństwa technicznego na podstawie zezwolenia Krajowego Inspektoratu Pracy nr BTS-0032/19. Przygotowujemy i aktualizujemy dokumentację BHP i ochrony przeciwpożarowej, przeprowadzamy przeglądy przeciwpożarowe i szkolenia, zapewniamy służbę medycyny pracy i pilnujemy za Ciebie wszystkich terminów. Pracownicy mogą przejść szkolenia również przez e-learning. Pakiet BHP i ochrony przeciwpożarowej kosztuje od 24,95 € miesięcznie netto.

Więcej o naszych usługach: BHP, ochrona przeciwpożarowa, służba medycyny pracy, kontrola gaśnic i hydrantów. Cenę dla swojej firmy ustalisz w wycenie online.