Jak uniknąć kary za BHP, ochronę przeciwpożarową i medycynę pracy

Jak uniknąć kary za BHP, ochronę przeciwpożarową i medycynę pracy

Kontrolę u pracodawcy mogą przeprowadzić trzy różne urzędy: inspektorat pracy, straż pożarna (okręgowa lub powiatowa dyrekcja Straży Pożarnej i Ratowniczej) oraz regionalny urząd zdrowia publicznego. Każdy z nich kontroluje inną część obowiązków i każdy może nałożyć własną karę.

Ile może kosztować kara

BHP, inspektorat pracy. Dla pracodawcy do 100 000 euro. Jeżeli naruszenie doprowadziło do wypadku przy pracy z ciężkim uszczerbkiem na zdrowiu, co najmniej 20 000 euro, a w przypadku wypadku śmiertelnego co najmniej 33 000 euro (§ 19 ust. 1 lit. a) ustawy nr 125/2006 Dz. U. RS). Pracownikowi kierowniczemu lub członkowi zarządu, który zawinił naruszenie, inspektorat może nałożyć karę do czterokrotności jego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia (§ 19 ust. 1 lit. c)).

Ochrona przeciwpożarowa, straż pożarna. Do 8 298 euro na przykład za nieprzeprowadzanie prewencyjnych przeglądów przeciwpożarowych, za brak szkolenia pracowników z ochrony przeciwpożarowej lub za nieprowadzoną dokumentację (§ 59 ust. 1 lit. a), h) i l) ustawy nr 314/2001 Dz. U. RS). Do 16 596 euro za nieskontrolowane urządzenia przeciwpożarowe albo za nieoznakowane i zastawione drogi ewakuacyjne (§ 59 ust. 2 lit. a) i d)). Jeżeli to samo naruszenie powtórzy się w ciągu trzech lat, kara może być dwukrotnie wyższa (§ 59 ust. 5).

Służba medycyny pracy, urząd zdrowia publicznego. Od 150 do 20 000 euro na przykład za brak oceny ryzyka z kategoryzacją prac albo za nieocenianie zdolności zdrowotnej pracowników do pracy (§ 57 ust. 22 lit. b) i d) oraz ust. 43 lit. a) ustawy nr 355/2007 Dz. U. RS). Przy powtórnym naruszeniu nawet dwukrotnie (§ 57 ust. 44).

Co chce zobaczyć kontroler

BHP

• pisemny dokument oceny ryzyka dla wszystkich czynności wykonywanych przez pracowników (§ 6 ust. 1 lit. c) ustawy nr 124/2006 Dz. U. RS),
• zapewnioną służbę bezpieczeństwa technicznego (§ 21 ust. 3 ustawy nr 124/2006 Dz. U. RS),
• zapisy potwierdzające, że każdy pracownik został w sposób udokumentowany zapoznany z przepisami i ryzykiem swojej pracy (§ 7 ust. 1),
• przepis wewnętrzny o zapoznawaniu, zgodnie z którym zapoznanie powtarza się co najmniej raz na trzy lata, jeżeli przepis szczególny nie określa krótszego terminu (§ 7 ust. 5).

Ochrona przeciwpożarowa

• dokumentację ochrony przeciwpożarowej odpowiadającą stanowi faktycznemu (§ 59 ust. 1 lit. l) ustawy nr 314/2001 Dz. U. RS),
• szkolenie pracowników raz na 24 miesiące, a osób zapewniających ochronę przeciwpożarową poza godzinami pracy raz na 12 miesięcy (§ 21 ust. 1 rozporządzenia nr 121/2002 Dz. U. RS),
• prewencyjne przeglądy przeciwpożarowe co sześć miesięcy tam, gdzie wykonywana jest tylko działalność administracyjna, i co trzy miesiące w pozostałych pomieszczeniach (§ 14 ust. 1 lit. b) i c) rozporządzenia nr 121/2002 Dz. U. RS),
• skontrolowane gaśnice i hydranty oraz wolne, oznakowane drogi ewakuacyjne (§ 59 ust. 2 lit. a) i d) ustawy nr 314/2001 Dz. U. RS).

Służba medycyny pracy

• ocenę ryzyka z kategoryzacją prac, opracowaną we współpracy ze służbą medycyny pracy przez elektroniczny system urzędów zdrowia publicznego (§ 30 ust. 1 lit. b) ustawy nr 355/2007 Dz. U. RS),
• ocenianie zdolności zdrowotnej pracowników do pracy (§ 30 ust. 1 lit. f)),
• przechowywane orzeczenia lekarskie o zdolności zdrowotnej (§ 30 ust. 1 lit. h)).

Gdzie firmy najczęściej się potykają

Dokument oceny ryzyka powstał przy zakładaniu firmy i od tego czasu nikt go nie otworzył. W międzyczasie doszła nowa czynność, maszyna albo zakład, więc dokument nie obejmuje już wszystkich czynności, jak tego wymaga § 6 ust. 1 lit. c).

Szkolenie się odbyło, ale brakuje podpisu pracownika. Ustawa wymaga, aby zapoznanie było udokumentowane, więc bez zapisu trudno je wykazać podczas kontroli.

Przeglądy i kontrole robi się „kiedy jest czas". Terminy w § 14 rozporządzenia nr 121/2002 Dz. U. RS są stałe, a niewykonany przegląd jest samodzielną podstawą do nałożenia kary.

Jak przygotować się do kontroli

Raz w roku przejdźcie wszystkie trzy obszary według powyższych list i do każdego obowiązku zapiszcie datę ostatniego wykonania oraz datę kolejnego. Przy każdej zmianie w zakładzie (nowy pracownik, nowa czynność, nowe pomieszczenia) sprawdźcie, czy obejmuje ją ocena ryzyka, dokumentacja ochrony przeciwpożarowej oraz ocena ryzyka dla medycyny pracy.

Co zrobimy za Was

W BEXPO wykonujemy służbę bezpieczeństwa technicznego na podstawie uprawnienia Narodowego Inspektoratu Pracy nr BTS-0032/19. Przygotujemy i zaktualizujemy dokumentację BHP i ochrony przeciwpożarowej, przeprowadzamy przeglądy przeciwpożarowe i szkolenia, zapewnimy służbę medycyny pracy, a terminy pilnujemy za Was. Pracownicy mogą odbyć szkolenia również przez e-learning. Pakiet BHP i ochrony przeciwpożarowej kosztuje od 24,95 € miesięcznie bez VAT.

Więcej o poszczególnych usługach: BHP, ochrona przeciwpożarowa, służba medycyny pracy, kontrola urządzeń przeciwpożarowych. Cenę dla swojej firmy ustalicie w ofercie online.