BHP w biurze: czego naprawdę potrzebujesz

Praca biurowa należy do pierwszej kategorii prac i właśnie dlatego w wielu firmach się o niej zapomina. Inspekcja pracy nie sprawdza, czy praca jest niebezpieczna, tylko czy spełniłeś obowiązki. Dla biura jest to krótka, ale bardzo konkretna lista.

Co musisz mieć od pierwszego pracownika

• wstępne szkolenie BHP i szkolenie okresowe co najmniej raz na dwa lata (§ 7 ust. 1 i 5 ustawy nr 124/2006 Dz. U. SR),
• pisemny dokument oceny ryzyka (§ 6 ust. 1 lit. c) ustawy nr 124/2006 Dz. U. SR),
• służbę medycyny pracy (§ 21 ust. 3 ustawy nr 124/2006 Dz. U. SR),
• szkolenie przeciwpożarowe przy przyjęciu, a potem co 24 miesiące (§ 22 rozporządzenia nr 121/2002 Dz. U. SR),
• dokumentację ochrony przeciwpożarowej zgodnie z § 9 ust. 2 ustawy nr 314/2001 Dz. U. SR,
• ewidencję wypadków przy pracy (§ 17 ustawy nr 124/2006 Dz. U. SR).

Praca przy monitorach ekranowych

To sedno BHP w biurze. Rozporządzenie rządu nr 276/2006 Dz. U. SR o minimalnych wymaganiach bezpieczeństwa i higieny przy pracy z monitorami ekranowymi nakazuje ocenić stanowisko pod kątem wzroku, obciążenia fizycznego i psychicznego, zapewnić przerywanie pracy przerwami lub zmianą czynności, zapewnić badanie wzroku przed rozpoczęciem pracy, potem regularnie i zawsze, gdy pracownik zgłasza dolegliwości, oraz pokryć koszt specjalnych okularów korygujących do pracy przy monitorze, jeżeli wynik badania tego wymaga, a zwykłe okulary nie wystarczają. Nie wystarczy o tym wiedzieć, musi to być w dokumentacji i w programie szkolenia.

Ergonomia stanowiska

Regulowane krzesło, monitor na wysokości oczu i w odległości pozwalającej czytać bez pochylania się, dość miejsca przed klawiaturą na oparcie przedramion, przestrzeń na nogi pod biurkiem i oświetlenie bez odblasków na ekranie. Za pominiętą ergonomię nie płaci się od razu mandatem, tylko dziesięć lat później chorobą kręgosłupa.

Urządzenia elektryczne

Laptopy, ładowarki, przedłużacze, czajniki i lodówka w aneksie to urządzenia elektryczne podlegające regularnym kontrolom i badaniom. Od 1 maja 2025 r. obowiązuje norma STN 33 1630:2025, która zastąpiła STN 33 1600 i STN 33 1610, z równoległym stosowaniem do 1 maja 2027 r. Instalacja elektryczna i rozdzielnice są urządzeniami technicznymi według rozporządzenia nr 508/2009 Dz. U. SR z własnymi terminami przeglądów.

Ochrona przeciwpożarowa

W wynajętych pomieszczeniach obowiązki ppoż. wypełnia najemca, o ile umowa nie stanowi inaczej (§ 6 ust. 2 ustawy nr 314/2001 Dz. U. SR): przenośne gaśnice w liczbie z § 9 rozporządzenia nr 347/2022 Dz. U. SR kontrolowane raz w roku, wolne i oznakowane drogi ewakuacyjne zamiast składu kartonów na korytarzu, oznakowanie według rozporządzenia rządu nr 387/2006 Dz. U. SR, instrukcja alarmowa i plan ewakuacji tam, gdzie są wymagane, oraz prewencyjne przeglądy przeciwpożarowe według § 14 rozporządzenia nr 121/2002 Dz. U. SR.

Praca zdalna

Jeżeli pracownik pracuje z domu, odpowiedzialność pracodawcy za bezpieczeństwo i zdrowie nie znika. Ureguluj to umową o pracy zdalnej, pouczeniem o bezpiecznym urządzeniu domowego stanowiska i jasną zasadą zgłaszania wypadku. Wypadek podczas pracy z domu ocenia się tak samo jak każdy inny, decyduje związek z wykonywaniem zadań służbowych.

Pracownicy kierujący pojazdami

Jeżeli pracownicy jeżdżą służbowym lub prywatnym autem w podróżach służbowych, potrzebują szkolenia dla kierowców. Wypadek drogowy w podróży służbowej jest wypadkiem przy pracy ze wszystkimi obowiązkami z § 17 ustawy nr 124/2006 Dz. U. SR.

Poproś o ofertę dla swojego biura, wystarczy liczba pracowników i adres.