Munkavédelem irodában: mire van valóban szükség

Az irodai munka az első munkakategóriába tartozik, és sok cégben éppen ezért feledkeznek meg róla. A munkafelügyelőség nem azt ellenőrzi, hogy a munka veszélyes-e, hanem azt, hogy teljesítette-e a kötelezettségeit. Egy iroda esetében ez rövid, de nagyon konkrét lista.

Mi kell már az első munkavállalótól

• belépő munkavédelmi oktatás és ismétlő oktatás legalább kétévente (a 124/2006 Tt. törvény 7. § 1. és 5. bekezdése),
• írásos kockázatértékelés (a 124/2006 Tt. törvény 6. § 1. bek. c) pontja),
• munkaegészségügyi szolgálat (a 124/2006 Tt. törvény 21. § 3. bekezdése),
• tűzvédelmi oktatás belépéskor, majd 24 havonta (a 121/2002 Tt. rendelet 22. §-a),
• tűzvédelmi dokumentáció a 314/2001 Tt. törvény 9. § 2. bekezdése szerint,
• munkabalesetek nyilvántartása (a 124/2006 Tt. törvény 17. §-a).

Képernyő előtti munka

Ez az irodai munkavédelem magja. A képernyős munkahelyek minimális biztonsági és egészségvédelmi követelményeiről szóló 276/2006 Tt. kormányrendelet előírja a munkahely értékelését látás, fizikai és pszichés terhelés szempontjából, a munka szünetekkel vagy tevékenységváltással való megszakítását, a látásvizsgálat biztosítását a munka megkezdése előtt, majd rendszeresen és mindig, amikor a dolgozó panaszt jelez, valamint a képernyős munkához szükséges speciális korrekciós eszköz megtérítését, ha a vizsgálat eredménye ezt indokolja és a szokásos szemüveg nem elegendő. Nem elég tudni róla, benne kell lennie a dokumentációban és az oktatási tematikában.

A munkahely ergonómiája

Állítható szék, szemmagasságban lévő monitor olyan távolságban, ahol a szöveg előrehajlás nélkül olvasható, elegendő hely a billentyűzet előtt az alkar megtámasztásához, lábtér az asztal alatt és tükröződésmentes világítás. Az elhanyagolt ergonómiáért nem azonnal bírsággal fizetünk, hanem tíz évvel később gerincbetegséggel.

Elektromos készülékek

A laptopok, töltők, hosszabbítók, vízforralók és a teakonyha hűtője rendszeres ellenőrzés alá eső elektromos készülékek. 2025. május 1-jétől az STN 33 1630:2025 szabvány érvényes, amely felváltotta az STN 33 1600 és STN 33 1610 szabványt, 2027. május 1-jéig tartó párhuzamos alkalmazással. Az elektromos hálózat és az elosztók az 508/2009 Tt. rendelet szerinti fenntartott műszaki berendezések saját ellenőrzési határidőkkel.

Tűzvédelem

Bérelt helyiségben a tűzvédelmi kötelezettségeket a bérlő teljesíti, ha a szerződés másként nem rendelkezik (a 314/2001 Tt. törvény 6. § 2. bekezdése): hordozható tűzoltó készülékek a 347/2022 Tt. rendelet 9. §-a szerinti mennyiségben, évente ellenőrizve, szabad és jelölt menekülési útvonalak, nem pedig kartonraktár a folyosón, jelölés a 387/2006 Tt. kormányrendelet szerint, tűzriadó terv és kiürítési terv ott, ahol előírt, valamint megelőző tűzvédelmi ellenőrzések a 121/2002 Tt. rendelet 14. §-a szerint.

Otthoni munkavégzés

Ha a munkavállaló otthonról dolgozik, a munkáltató biztonsági és egészségvédelmi felelőssége nem szűnik meg. Kezelje ezt a távmunka-megállapodással, az otthoni munkahely biztonságos kialakításáról szóló tájékoztatással és a balesetbejelentés egyértelmű szabályával. Az otthoni munkavégzés közben történt baleset elbírálása ugyanolyan, a munkafeladatok teljesítésével való összefüggés dönt.

Gépkocsit vezető munkatársak

Ha a munkavállalók céges vagy saját autóval mennek munkaútra, gépjárművezetői oktatásra van szükségük. A munkaúton bekövetkezett közúti baleset munkabaleset a 124/2006 Tt. törvény 17. §-a szerinti minden kötelezettséggel.

Kérjen árajánlatot az irodájára, elég a munkavállalók száma és a telephely címe.