Охорона праці в офісі: що справді потрібно

Офісна робота належить до першої категорії робіт, і саме тому в багатьох компаніях про неї забувають. Інспекція праці перевіряє не те, чи робота небезпечна, а те, чи виконані обов'язки. Для офісу це короткий, але цілком конкретний перелік.

Що потрібно вже від першого працівника

• вступне навчання з охорони праці та повторне навчання щонайменше раз на два роки (§ 7 абз. 1 і 5 закону № 124/2006 Зб. з. СР),
• письмовий документ оцінки ризику (§ 6 абз. 1 літ. c) закону № 124/2006 Зб. з. СР),
• служба медицини праці (§ 21 абз. 3 закону № 124/2006 Зб. з. СР),
• навчання з пожежної безпеки при прийнятті та далі кожні 24 місяці (§ 22 розпорядження № 121/2002 Зб. з. СР),
• документація з пожежної охорони згідно з § 9 абз. 2 закону № 314/2001 Зб. з. СР,
• облік нещасних випадків (§ 17 закону № 124/2006 Зб. з. СР).

Робота з екранними пристроями

Це ядро охорони праці в офісі. Розпорядження уряду № 276/2006 Зб. з. СР про мінімальні вимоги безпеки та охорони здоров'я під час роботи з екранними пристроями вимагає оцінити робоче місце з погляду зору, фізичного та психічного навантаження, забезпечити переривання роботи перервами або зміною діяльності, забезпечити перевірку зору перед початком роботи, потім регулярно і завжди, коли працівник повідомляє про скарги, та оплатити спеціальні коригувальні засоби для роботи з екраном, якщо результат обстеження цього вимагає, а звичайні окуляри не достатні. Знати про це замало, це має бути в документації та у програмі навчання.

Ергономіка робочого місця

Регульоване крісло, монітор на рівні очей і на відстані, з якої текст читається без нахилу вперед, достатньо місця перед клавіатурою для опори передпліч, простір для ніг під столом і освітлення без відблисків на екрані. За проігноровану ергономіку платять не штрафом одразу, а хворобою хребта через десять років.

Електроприлади

Ноутбуки, зарядні пристрої, подовжувачі, чайники та холодильник у кухонному куточку є електроприладами, що підлягають регулярним перевіркам і випробуванням. З 1 травня 2025 року діє СТН 33 1630:2025, яка замінила СТН 33 1600 і СТН 33 1610, з паралельним застосуванням до 1 травня 2027 року. Електроустановка та розподільні щити є спеціальним технічним обладнанням згідно з розпорядженням № 508/2009 Зб. з. СР із власними строками оглядів.

Пожежна безпека

В орендованих приміщеннях обов'язки з пожежної охорони виконує орендар, якщо договір не визначає інакше (§ 6 абз. 2 закону № 314/2001 Зб. з. СР): переносні вогнегасники в кількості за § 9 розпорядження № 347/2022 Зб. з. СР із щорічною перевіркою, вільні та позначені шляхи евакуації, а не склад картону в коридорі, позначення згідно з розпорядженням уряду № 387/2006 Зб. з. СР, протипожежні інструкції та план евакуації там, де вони вимагаються, і профілактичні протипожежні перевірки за § 14 розпорядження № 121/2002 Зб. з. СР.

Робота з дому

Якщо працівник працює з дому, відповідальність роботодавця за безпеку та здоров'я не зникає. Урегулюйте це угодою про надомну роботу, інструктажем про безпечне облаштування домашнього робочого місця та чітким правилом повідомлення про нещасний випадок. Нещасний випадок під час роботи з дому оцінюють так само, як будь-який інший, вирішальним є зв'язок із виконанням робочих завдань.

Працівники за кермом

Якщо працівники їздять службовим або власним авто у робочих поїздках, їм потрібне навчання для водіїв. Дорожньо-транспортна пригода під час робочої поїздки є нещасним випадком на виробництві з усіма обов'язками за § 17 закону № 124/2006 Зб. з. СР.

Запитайте комерційну пропозицію для вашого офісу, достатньо кількості працівників та адреси.