Munkafelügyelőségi ellenőrzés: mit kérnek el

Munkafelügyelőségi ellenőrzés: mit kérnek el

A munkafelügyelőnek nem kell bejelentenie az érkezését. A munkafelügyeletről szóló 125/2006 Tt. törvény 12. §-a szerint joga van belépni a munkahelyre, ellenőrzéseket és vizsgálatokat végezni, információt és magyarázatot kérni, iratokat és azok másolatát elkérni, mintát venni, elrendelni a hiányosságok megszüntetését és megtiltani azt a munkát, amely közvetlenül veszélyezteti az életet vagy az egészséget. A munkáltatónak ezt a 16. § szerint lehetővé kell tennie.

Az ellenőrzések lehetnek tervezettek és bejelentés nélküliek. A felügyelőség rendszeresen hirdet országos akciókat egy-egy ágazatra, például az építőiparra, a fafeldolgozásra vagy a mezőgazdaságra. Akkor is jön, ha munkavállalói bejelentést kap, vagy ha önöknél munkabaleset történt.

Mit kérnek el elsőként

A sorrend változik, a tartalom nem. A tapasztalataink szerint munkavédelmi ellenőrzéskor szinte mindig sorra kerülnek ezek az iratok:

• A munkavédelmi politika koncepciója és megvalósításának programja
• Kockázatértékelés és a fokozott veszéllyel járó munkák jegyzéke
• A munkavállalók és a vezetők oktatásáról szóló feljegyzések a 124/2006 Tt. törvény 7. §-a szerint, dátummal és aláírásokkal
• Konkrét tevékenységekre vonatkozó szakmai alkalmassági igazolások, például targoncakezelés, magasban végzett munka, teherkötözés, elektrotechnikai alkalmasság
• Az egyéni védőeszközök jegyzéke és a kiadásukról szóló igazolások
• A munkával kapcsolatos megelőző orvosi vizsgálatok és a foglalkozás-egészségügyi szolgálattal kötött szerződés
• A munkabalesetek nyilvántartása és a nyilvántartott balesetekről szóló jegyzőkönyvek
• Felülvizsgálati jegyzőkönyvek és a kijelölt műszaki berendezések ellenőrzéséről szóló iratok az 508/2009 Tt. rendelet szerint
• A munkahelyen használt gépek üzemeltetési előírásai és kezelési útmutatói

Tűzvédelmi ellenőrzéskor ehhez jön a 121/2002 Tt. rendelet szerinti tűzvédelmi dokumentáció, a megelőző tűzvédelmi bejárásokról szóló feljegyzések, a tűzvédelmi oktatások és a tűzoltó készülékek és tűzivízvezetékek ellenőrzéséről szóló iratok.

Min buknak el leggyakrabban a cégek

Nem azon, hogy semmijük sincs. A részleteken buknak el.

A dokumentáció régi. A kockázatértékelés olyan telephelyre illik, amely két éve már másképp néz ki. Új gép, új sor, új csarnok került be, a papírokban nincsenek benne.

Hiányoznak az aláírások. Az oktatás megvolt, de hárman szabadságon voltak, és senki nem pótolta nekik.

Lejártak a határidők. A targoncakezelő igazolása, a berendezés felülvizsgálata, a tűzoltó készülék ellenőrzése. Egyetlen elmulasztott határidő is elég.

A munkavállalók nem tudnak válaszolni. A felügyelő nem csak öntől kérdez, megkérdezi a gépeknél állókat is. Ha a munkavállaló nem tudja, hol van az elsősegély vagy mit kell tenni tűz esetén, a papír nem menti meg.

Kölcsönzött és alvállalkozói dolgozók. Az ő biztonságukért is felelnek a saját munkahelyükön, és az irataiknak ugyanúgy rendben kell lenniük.

Mennyibe kerül, ha valami hiányzik

A 125/2006 Tt. törvény 19. §-a szerint a felügyelőség az előírások megsértéséért a munkáltatóra 100 000 euróig terjedő bírságot szabhat ki. Ha a jogsértés következtében súlyos egészségkárosodással járó munkabaleset történt, a bírság legalább 20 000 euró, halálos munkabaleset esetén legalább 33 000 euró.

A bírság ráadásul többnyire nem a legdrágább tétel. A leállított üzem, a kivont gép és a hiányosságok megszüntetése alatti állásidő rendszerint többe kerül.

Hogyan készüljön fel

Az ellenőrzés előtti hétvégén ez nem pótolható. Folyamatosan viszont rendben tartható.

Tartsa élőn a dokumentációt. Ha technológiát, elrendezést vagy munkakört változtat, írja át a kockázatértékelést azonnal, ne egy év múlva.

Vezessen határidőnaptárt. Az oktatásoknak, orvosi vizsgálatoknak, felülvizsgálatoknak és ellenőrzéseknek megvannak a határidejük, és mind előre tervezhető.

Járja végig a telephelyet úgy, ahogy a felügyelő tenné. Jelölés, menekülési útvonalak, hozzáférés a tűzoltó készülékekhez, rend a gépek körül, a védőeszközök használata.

Magán az ellenőrzésen pedig működjön együtt. A felügyelő jegyzőkönyvet készít, amelyhez ön észrevételt fűzhet. Ha valamelyik iratot a helyszínen nem tudja bemutatni, mondja meg nyíltan, és egyeztessen határidőt a pótlásra.

Hogyan oldjuk meg mi

Ha önöknél mi visszük a munkavédelmet vagy a tűzvédelmet, a dokumentációt naprakészen tartjuk és a határidőket ön helyett figyeljük. Amikor ellenőrzés jön, ott vagyunk önnel, és az iratokat mi mutatjuk be.

Ha még nem mi vagyunk a szolgáltatójuk, végigmegyünk önnel a telephelyen és megmondjuk, mi hiányzik. Írjon nekünk, elég megírni, milyen telephelyről van szó és hány munkavállalója van.