Перевірка інспекторату праці: що вимагатимуть

Перевірка інспекторату праці: що вимагатимуть

Перевірка інспекторату праці: що вимагатимуть

Інспектор праці не зобов'язаний повідомляти про свій прихід. За § 12 Закону № 125/2006 Зб. про інспекцію праці він має право увійти на робоче місце, проводити перевірки та випробування, вимагати інформацію і пояснення, вимагати документи та їх копії, відбирати проби, наказати усунути недоліки і заборонити роботу, яка безпосередньо загрожує життю або здоров'ю. Роботодавець має це уможливити за § 16.

Перевірки бувають плановими і без попередження. Інспекторат регулярно оголошує загальнодержавні акції, зосереджені на конкретній галузі, наприклад на будівництві, деревообробній промисловості чи сільському господарстві. Він прийде і тоді, коли отримає звернення від працівника або коли у вас стався нещасний випадок.

Що вимагатимуть першим

Порядок змінюється, зміст ні. З нашої практики під час перевірок охорони праці майже завжди доходить черга до цих документів:

  • Концепція політики охорони праці та програма її реалізації
  • Оцінка ризиків і перелік робіт з підвищеною небезпекою
  • Записи про ознайомлення працівників і керівних працівників за § 7 Закону № 124/2006 Зб., з датами та підписами
  • Документи про фахову придатність до конкретних робіт, наприклад керування навантажувачем, роботи на висоті, стропування вантажів, електротехнічна придатність
  • Перелік засобів індивідуального захисту та документи про їх видачу
  • Профілактичні медичні огляди у зв'язку з роботою і договір зі службою охорони здоров'я працівників
  • Облік нещасних випадків і протоколи про зареєстровані випадки
  • Звіти про ревізії та документи про перевірки визначених технічних пристроїв за постановою № 508/2009 Зб.
  • Експлуатаційні приписи та інструкції з обслуговування машин, які використовують на робочому місці

При перевірці пожежної безпеки до цього додається документація пожежної безпеки за постановою № 121/2002 Зб., записи про профілактичні протипожежні огляди, навчання з пожежної безпеки і документи про перевірки вогнегасників та протипожежних водогонів.

На чому фірми найчастіше спотикаються

Не на тому, що в них нічого немає. Спотикаються на дрібницях.

Документація стара. Оцінка ризиків пасує до об'єкта, який уже два роки виглядає інакше. З'явилася нова машина, нова лінія, новий цех, а в паперах їх немає.

Бракує підписів. Навчання відбулося, але троє людей були у відпустці і ніхто їх не донавчив.

Минули строки. Документ водія навантажувача, ревізія пристрою, перевірка вогнегасника. Досить одного пропущеного терміну.

Працівники не можуть відповісти. Інспектор питає не лише вас, він питає й людей біля машин. Якщо працівник не знає, де аптечка або що робити при пожежі, папір його не врятує.

Агенційні та підрядні працівники. За їхню безпеку на вашому робочому місці ви теж відповідаєте, і документи мають бути так само в порядку.

Скільки це коштує, коли чогось бракує

За § 19 Закону № 125/2006 Зб. інспекторат може накласти на роботодавця за порушення приписів штраф до 100 000 євро. Якщо внаслідок порушення стався нещасний випадок з тяжким ушкодженням здоров'я, штраф становить щонайменше 20 000 євро, а при смертельному нещасному випадку щонайменше 33 000 євро.

Штраф при цьому зазвичай не є найдорожчою позицією. Зупинене виробництво, виведена з експлуатації машина і простій під час усунення недоліків коштують, як правило, більше.

Як підготуватися

За вихідні перед перевіркою це не встигнути. Проте можна тримати все в порядку постійно.

Тримайте документацію живою. Коли змінюєте технологію, розташування чи перелік робіт, перепишіть оцінку ризиків одразу, а не через рік.

Ведіть календар строків. Навчання, медичні огляди, ревізії та перевірки мають свої терміни, і все це можна спланувати заздалегідь.

Пройдіться об'єктом так, як пройшов би інспектор. Маркування, шляхи евакуації, доступ до вогнегасників, порядок біля машин, використання засобів захисту.

А під час самої перевірки співпрацюйте. Інспектор складає протокол, до якого ви можете висловити зауваження. Якщо якогось документа на місці немає, скажіть прямо і домовтеся про строк його подання.

Як це вирішуємо ми

Якщо ми ведемо у вас охорону праці або пожежну безпеку, документацію тримаємо актуальною і за строками стежимо замість вас. Коли приходить перевірка, ми поруч з вами, і документи подаємо ми.

Якщо ми ще не ваш виконавець, пройдемо з вами об'єкт і скажемо, чого бракує. Напишіть нам, достатньо вказати, що це за об'єкт і скільки у вас працівників.