Як уникнути штрафу за охорону праці, пожежну безпеку та ПМС

Перевірку в роботодавця можуть провести три різні органи: інспекція праці, пожежна охорона (краєва або районна дирекція Пожежно-рятувального корпусу) та регіональне управління охорони громадського здоров’я. Кожен перевіряє іншу частину обов’язків і кожен може накласти власний штраф.

Скільки може коштувати штраф

Охорона праці, інспекція праці. Роботодавцю до 100 000 євро. Якщо порушення призвело до нещасного випадку на виробництві з тяжкою шкодою здоров’ю — щонайменше 20 000 євро, у разі смертельного випадку — щонайменше 33 000 євро (§ 19 абз. 1 літ. a) Закону № 125/2006 Зб.). Керівному працівникові або керівникові, який спричинив порушення, інспекція може накласти штраф у розмірі до чотирикратного його середнього місячного заробітку (§ 19 абз. 1 літ. c)).

Пожежна безпека, пожежна охорона. До 8 298 євро, наприклад, за непроведення профілактичних протипожежних оглядів, за відсутність навчання працівників з пожежної безпеки або за неведену документацію (§ 59 абз. 1 літ. a), h) та l) Закону № 314/2001 Зб.). До 16 596 євро за неперевірене пожежне обладнання або за непозначені та захаращені шляхи евакуації (§ 59 абз. 2 літ. a) та d)). Якщо те саме порушення повториться протягом трьох років, штраф може бути подвійним (§ 59 абз. 5).

Служба охорони здоров’я працівників, управління охорони громадського здоров’я. Від 150 до 20 000 євро, наприклад, за відсутність висновку про ризики з категоризацією робіт або за те, що не оцінюється придатність працівників до роботи за станом здоров’я (§ 57 абз. 22 літ. b) та d) і абз. 43 літ. a) Закону № 355/2007 Зб.). За повторне порушення — до подвійного розміру (§ 57 абз. 44).

Що хоче бачити інспектор

Охорона праці

  • письмовий документ про оцінку ризиків для всіх видів робіт, які виконують працівники (§ 6 абз. 1 літ. c) Закону № 124/2006 Зб.),
  • забезпечену службу техніки безпеки (§ 21 абз. 3 Закону № 124/2006 Зб.),
  • записи про те, що кожного працівника доказово ознайомили з правилами та ризиками його роботи (§ 7 абз. 1),
  • внутрішній порядок ознайомлення, згідно з яким ознайомлення повторюється щонайменше раз на три роки, якщо окремий норматив не визначає коротшого строку (§ 7 абз. 5).

Пожежна безпека

  • документацію з пожежної безпеки, яка відповідає фактичному стану (§ 59 абз. 1 літ. l) Закону № 314/2001 Зб.),
  • навчання працівників раз на 24 місяці, а осіб, які забезпечують пожежну безпеку в позаробочий час, — раз на 12 місяців (§ 21 абз. 1 Постанови № 121/2002 Зб.),
  • профілактичні протипожежні огляди кожні шість місяців там, де виконується лише адміністративна діяльність, і кожні три місяці в решті приміщень (§ 14 абз. 1 літ. b) та c) Постанови № 121/2002 Зб.),
  • перевірені вогнегасники та гідранти і вільні, позначені шляхи евакуації (§ 59 абз. 2 літ. a) та d) Закону № 314/2001 Зб.).

Служба охорони здоров’я працівників

  • висновок про ризики з категоризацією робіт, складений у співпраці зі службою охорони здоров’я працівників через електронну систему управлінь охорони громадського здоров’я (§ 30 абз. 1 літ. b) Закону № 355/2007 Зб.),
  • оцінювання придатності працівників до роботи за станом здоров’я (§ 30 абз. 1 літ. f)),
  • збережені медичні висновки про придатність за станом здоров’я (§ 30 абз. 1 літ. h)).

Де фірми спотикаються найчастіше

Документ про оцінку ризиків виник під час заснування фірми, і з того часу його ніхто не відкривав. Тим часом з’явилася нова діяльність, машина або виробництво, тож документ уже не охоплює всі види робіт, як цього вимагає § 6 абз. 1 літ. c).

Навчання відбулося, але бракує підпису працівника. Закон вимагає, щоб ознайомлення було доказовим, тож без запису його під час перевірки важко підтвердити.

Огляди та перевірки роблять «коли є час». Строки в § 14 Постанови № 121/2002 Зб. є фіксованими, і невиконаний огляд сам собою є підставою для штрафу.

Як підготуватися до перевірки

Раз на рік пройдіть усі три сфери за наведеними вище переліками і до кожного обов’язку запишіть дату останнього виконання та дату наступного. За кожної зміни на виробництві (новий працівник, нова діяльність, нові приміщення) перевірте, чи охоплює її оцінка ризиків, документація з пожежної безпеки та висновок про ризики.

Що зробимо за вас

У BEXPO ми виконуємо службу техніки безпеки на підставі дозволу Національної інспекції праці № BTS-0032/19. Підготуємо й актуалізуємо документацію з охорони праці та пожежної безпеки, проводимо протипожежні огляди й навчання, забезпечимо службу охорони здоров’я працівників, а строки відслідковуємо за вас. Працівники можуть пройти навчання і через е-навчання. Пакет охорони праці та пожежної безпеки коштує від 24,95 € на місяць без ПДВ.

Більше про окремі послуги: охорона праці, пожежна безпека, служба охорони здоров’я працівників, перевірка пожежного обладнання. Ціну для вашої фірми складете в онлайн-пропозиції.