Ako sa vyhnúť pokute za BOZP, OPP a PZS
Kontrolu u zamestnávateľa môžu urobiť tri rôzne úrady: inšpektorát práce, hasiči (krajské alebo okresné riaditeľstvo Hasičského a záchranného zboru) a regionálny úrad verejného zdravotníctva. Každý kontroluje inú časť povinností a každý môže uložiť vlastnú pokutu.
Koľko môže pokuta stáť
BOZP, inšpektorát práce. Zamestnávateľovi do 100 000 eur. Ak porušenie viedlo k pracovnému úrazu s ťažkou ujmou na zdraví, najmenej 20 000 eur, pri smrteľnom úraze najmenej 33 000 eur (§ 19 ods. 1 písm. a) zákona č. 125/2006 Z. z.). Vedúcemu zamestnancovi alebo štatutárovi, ktorý porušenie zavinil, môže inšpektorát uložiť pokutu až do štvornásobku jeho priemerného mesačného zárobku (§ 19 ods. 1 písm. c)).
Ochrana pred požiarmi, hasiči. Do 8 298 eur napríklad za nevykonávanie preventívnych protipožiarnych prehliadok, za chýbajúce školenie zamestnancov o ochrane pred požiarmi alebo za nevedenú dokumentáciu (§ 59 ods. 1 písm. a), h) a l) zákona č. 314/2001 Z. z.). Do 16 596 eur za nekontrolované požiarne zariadenia alebo za neoznačené a zastavané únikové východy (§ 59 ods. 2 písm. a) a d)). Ak sa to isté porušenie zopakuje do troch rokov, pokuta môže byť až dvojnásobná (§ 59 ods. 5).
Pracovná zdravotná služba, úrad verejného zdravotníctva. Od 150 do 20 000 eur napríklad za chýbajúci posudok o riziku s kategorizáciou prác alebo za neposudzovanie zdravotnej spôsobilosti zamestnancov na prácu (§ 57 ods. 22 písm. b) a d) a ods. 43 písm. a) zákona č. 355/2007 Z. z.). Pri opakovanom porušení až dvojnásobok (§ 57 ods. 44).
Čo kontrolór chce vidieť
BOZP
- písomný dokument o posúdení rizika pre všetky činnosti, ktoré zamestnanci vykonávajú (§ 6 ods. 1 písm. c) zákona č. 124/2006 Z. z.),
- zabezpečenú bezpečnostnotechnickú službu (§ 21 ods. 3 zákona č. 124/2006 Z. z.),
- záznamy o tom, že každý zamestnanec bol preukázateľne oboznámený s predpismi a rizikami svojej práce (§ 7 ods. 1),
- vnútorný predpis o oboznamovaní, podľa ktorého sa oboznámenie opakuje najmenej raz za tri roky, ak osobitný predpis neurčuje kratšiu lehotu (§ 7 ods. 5).
Ochrana pred požiarmi
- dokumentáciu ochrany pred požiarmi, ktorá zodpovedá skutočnému stavu (§ 59 ods. 1 písm. l) zákona č. 314/2001 Z. z.),
- školenie zamestnancov raz za 24 mesiacov a osôb, ktoré zabezpečujú ochranu pred požiarmi v mimopracovnom čase, raz za 12 mesiacov (§ 21 ods. 1 vyhlášky č. 121/2002 Z. z.),
- preventívne protipožiarne prehliadky každých šesť mesiacov tam, kde sa vykonáva len administratívna činnosť, a každé tri mesiace v ostatných priestoroch (§ 14 ods. 1 písm. b) a c) vyhlášky č. 121/2002 Z. z.),
- skontrolované hasiace prístroje a hydranty a voľné, označené únikové východy (§ 59 ods. 2 písm. a) a d) zákona č. 314/2001 Z. z.).
Pracovná zdravotná služba
- posudok o riziku s kategorizáciou prác vypracovaný v spolupráci s pracovnou zdravotnou službou cez elektronický systém úradov verejného zdravotníctva (§ 30 ods. 1 písm. b) zákona č. 355/2007 Z. z.),
- posudzovanie zdravotnej spôsobilosti zamestnancov na prácu (§ 30 ods. 1 písm. f)),
- uchované lekárske posudky o zdravotnej spôsobilosti (§ 30 ods. 1 písm. h)).
Kde firmy najčastejšie narazia
Dokument o posúdení rizika vznikol pri založení firmy a odvtedy ho nikto neotvoril. Medzitým pribudla nová činnosť, stroj alebo prevádzka, takže dokument už nepokrýva všetky činnosti, ako to vyžaduje § 6 ods. 1 písm. c).
Školenie prebehlo, ale chýba podpis zamestnanca. Zákon vyžaduje, aby bolo oboznámenie preukázateľné, takže bez záznamu sa pri kontrole ťažko dokazuje.
Prehliadky a kontroly sa robia „keď je čas“. Lehoty v § 14 vyhlášky č. 121/2002 Z. z. sú pevné a nesplnená prehliadka je samostatný dôvod na pokutu.
Ako sa na kontrolu pripraviť
Raz ročne prejdite všetky tri oblasti podľa zoznamov vyššie a ku každej povinnosti si poznačte dátum posledného plnenia a dátum ďalšieho. Pri každej zmene v prevádzke (nový zamestnanec, nová činnosť, nové priestory) skontrolujte, či ju pokrýva posúdenie rizika, dokumentácia ochrany pred požiarmi aj posudok o riziku.
Čo urobíme za vás
V BEXPO vykonávame bezpečnostnotechnickú službu na základe oprávnenia Národného inšpektorátu práce č. BTS-0032/19. Pripravíme a aktualizujeme dokumentáciu BOZP a ochrany pred požiarmi, robíme protipožiarne prehliadky a školenia, zabezpečíme pracovnú zdravotnú službu a lehoty sledujeme za vás. Zamestnanci môžu školenia absolvovať aj cez e-learning. Paušál BOZP a OPP stojí od 24,95 € mesačne bez DPH.
Viac o jednotlivých službách: BOZP, ochrana pred požiarmi, pracovná zdravotná služba, kontrola hasiacich prístrojov a hydrantov. Cenu pre vašu firmu si zostavíte v online cenovej ponuke.